Co zrobić, jeśli ktoś w banku lub w urzędzie poprosi Cię o dowód, że jesteś przedsiębiorcą? Skąd wziąć numer dokumentu potwierdzającego prowadzenie działalności gospodarczej?
Wpis do rejestru przedsiębiorców
Osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą podlega wpisowi do CEIDG – czyli Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, prowadzonej przez Ministra Gospodarki. Każdy przedsiębiorca taki wpis posiada, ale nie każdy wie, co jest dokumentem potwierdzającym ten status.
Dokumentem potwierdzającym działalność gospodarczą jest zaświadczenie o wpisie do ewidencji gospodarczej. Skąd je wziąć? Taki dokument możemy zdobyć samodzielnie, odnajdując własny wpis w wyszukiwarce CEIDG a następnie pobierając PDF lub drukując szczegóły wpisu.
Numer wpisu do ewidencji działalności gospodarczej
Niektóre banki, podczas zakładania konta firmowego lub starania się o kredyt dla firmy, korzystają jeszcze z formularzy, w których występuje pytanie o numer dokumentu potwierdzającego wpis do ewidencji. Skąd wziąć ten numer, skoro wydruk z CEIDG nic takiego nie zawiera?
Numerem wpisu do ewidencji działalności gospodarczej w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej jest numer NIP przedsiębiorcy. Dlatego w odpowiedniej rubryce, w której należy podać numer wpisu lub numeru dokumentu, wystarczy wpisać swój NIP.
Wpis do CEIDG jest jedynym i wystarczającym dowodem prowadzenia działalności
Co ważne, urzędnik lub pracownik banku musi przyjąć wpis do CEIDG jako dowód prowadzenia działalności, ponieważ, jak czytamy w adnotacji pod każdym wpisem:
Co więcej, osoba, której przedstawiono wpis do CEIDG ma prawo domniemywać, że dane są prawdziwe – na CEIDG czytamy:
Jak wygląda wpis do CEIDG?
Poniżej znajduje się przykładowy wpis do CEIDG, a na
czerwono zaznaczone zostało miejsce, w którym można pobrać
PDF z wpisem. Aby odnaleźć swój wpis w bazie, trzeba
skorzystać z wyszukiwarki CEIDG.
Nie zapomnij wpisać tzw. captchy, czyli przepisać kod
widoczny na obrazku do pól tekstowych. Jest to
zabezpieczenie przed nadmierną liczbą wysyłanych
automatycznie wyszukiwań.
(kliknij, aby powiększyć
obraz).
Wygenerowane z CEIDG potwierdzenie prowadzenia działalności warto mieć pod ręką w postaci pliku PDF – może być ono przydatne na przykład przy zawieraniu umów z kontrahentami.
Teoretycznie każdy z Twoich kontrahentów, niezależnie od tego, czy jest to klient, partner biznesowy czy bank, może wygenerować sobie informację o Twojej działalności samodzielnie. Niektóre procedury w firmach są jednak przestarzałe, dlatego jeśli spotkasz się z taką sytuacją, po prostu prześlij PDF z CEIDG wygenerowany według powyższej instrukcji.
Zobacz także:
Aktualizacja: 10.01.2017 r., Jan Boniecki, redakcja serwisu KontoFirmowe24.pl. Wykorzystywanie tekstów bez zgody redakcji zabronione.