Co zrobić jeśli otrzymałeś pocztą list o konieczności zapłaty za wpis do rejestru przedsiębiorców? Czy jeśli nie zapłacisz, faktycznie zostaniesz wykreślony z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej? Przedstawiamy szczegóły procederu wyłudzania pieniędzy od przedsiębiorców.
Podejrzany list tuż po założeniu firmy
Scenariusz jest zawsze taki sam: w krótkim czasie po zarejestrowaniu działalności gospodarczej przedsiębiorca otrzymuje pocztą list, w którym znajduje się napisany formalnym językiem „dokument” mówiący o konieczności zapłaty określonej kwoty (od 72 do 248 zł) w celu umieszczenia wpisu w rejestrze podmiotów gospodarczych lub uniknięcia wykreślenia firmy z rejestru.
Oferty wysyłane do przedsiębiorców nie mają nic wspólnego z oficjalnym rejestrem firm prowadzonym przez Ministerstwo Gospodarki. W rzeczywistości są propozycjami wpisu do prywatnych katalogów firm, które mają cele reklamowe. W praktyce taki wpis do niczego się nie przydaje i nie przynosi żadnych korzyści firmie. Niektóre podmioty wysyłające tego typu pisma próbują podszyć się pod CEIDG, niektóre starają się „zamydlić oczy” przedsiębiorcy nieco bardziej subtelnie i skłonić go do zapłaty za wpis do prowadzonej przez nich bazy. Wszystkie listy są jednak napisane językiem przypominającym korespondencję urzędową, odwołują się do ustaw i regulacji prawnych – co ma zbudować wiarygodność, a nawet wzbudzić strach u odbiorcy.
W korespondencji przeczytać można na przykład:
Z dniem [data rejestracji działalności]
zarejestrowano w rejestrze podmiotów gospodarczych prowadzonym
przez Ministra Gospodarki podmiot [pełna nazwa firmy].
Zasadzający się na art. 66§1 Ustawy Dz. U. z 1964 nr 16
poz. 93 wpis do Rejestru Polskich Podmiotów Gospodarczych
oparty jest na opłacie w wysokości 145,00 zł w terminie
nieprzekraczalnym do dn. [data wpłaty].
Dokonywanie przedmiotowych wpisów za opłatą
roczną rozpoczęto z rokiem 2013.
Brak płatności spowoduje trwały brak wpisu przedsiębiorcy
w Rejestrze Polskich Podmiotów Gospodarczych.
Po przeczytaniu powyższego fragmentu łatwo stwierdzić, że firma prowadząca ów rejestr próbuje podszyć się pod CEIDG (wspominając o umieszczeniu działalności w rejestrze prowadzonym przez Ministra Gospodarki) i wyłudzić pieniądze, strasząc jednocześnie brakiem wpisu w… Rejestrze Polskich Podmiotów Gospodarczych.
W innym piśmie, którego nadawcą jest Krajowy Rejestr Firm i Działalności Gospodarczych, po długim akapicie wprowadzającym czytamy:
„Aby Firma została dopisana do KRFIDG należy uiścić opłatę wpisową w wysokości 195 PLN do dnia [data zapłaty]. Opłata jest jednorazowa i obowiązkowa aby dane firmy zostały umieszczone w ewidencji KRFIDG. Ze względu na nałożony na nas obowiązek prawny informujemy, iż niniejsze pismo stanowi prawnie wiążącą ofertę w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego zgodnie z art. 66 § 1.”
W tym przypadku nie mamy do czynienia z tak oczywistą, jak opisana wcześniej, próbą wyłudzenia pieniędzy. Adresat listu jest informowany o reklamowym charakterze wpisu, jednak cały tekst napisano w taki sposób, aby go zdezorientować i sprawić wrażenie, że zapłata 195 złotych jest jego obowiązkiem. W rzeczywistości „KRFIDG” to jedynie katalog firm służący celom reklamowym, prowadzony przez osobę prywatną i przedsiębiorca nie ma żadnego obowiązku być w nim obecnym.
Nazwy podejrzanych rejestrów
Niedawno pojawiły się nowe podmioty, które podszywają się pod CEIDG, próbując wyłudzić opłatę za wpis do rejestru. W mediach najczęściej pojawiają się następujące nazwy:
- KRFIDG – Krajowy Rejestr Firm i Działalności Gospodarczych
- RPPG – Rejestr Polskich Podmiotów Gospodarczych
- CRFIDG – Centralny Rejestr Firm i Działalności Gospodarczych
- OEFiP – Ogólnopolska Ewidencja Firm i Przedsiębiorstw
- CEDGiF – Centralna Ewidencja Działalności Gospodarczych i Firm
- CRDGiF – Centralny Rejestr Działalności Gospodarczych i Firm
- CEODG – Centralna Ewidencja o Działalności Gospodarczej
- CEFIDG – Centralna Ewidencja Firm i Działalności Gospodarczych
Wszystkie powyższe „rejestry” podszywają się pod państwowy CEIDG i próbują wyłudzić od przedsiębiorców opłaty za wpis do ich ewidencji.
Tylko CEIDG jedynym oficjalnym rejestrem
Jedynym państwowym i oficjalnym rejestrem firm jest Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej – w skrócie CEIDG. Jest ona prowadzona przez Ministerstwo Gospodarki, a wpis do niej jest zupełnie darmowy. Przedsiębiorca musi figurować jedynie w tym właśnie, państwowym i bezpłatnym rejestrze. Wszystkie informacje dotyczące ewidencji znaleźć można na stronie http://www.ceidg.gov.pl
Skąd mają moje dane?
Dane przedsiębiorców są ogólnodostępne, a zdobyć je można korzystając z wyszukiwarki na stronie CEIDG. Dlatego każdy może poznać adres osoby prowadzącej działalność gospodarczą i wysłać do niej list z propozycją umieszczenia wpisu w bazie – adresy pozyskiwane są więc w całkowicie legalny sposób.
Co zrobić, gdy otrzymam taki list
Jeśli otrzymasz list wzywający do zapłaty za wpis w katalogu firm, rejestrze firm, rejestrze podmiotów i działalności gospodarczych – czy jakkolwiek inaczej nazwanym zbiorze informacji o firmach, zignoruj go. Zakładając działalność gospodarczą wypełniałeś formularz CEIDG, gdzie następnie pojawił się Twój wpis i to jest jedyne miejsce, w którym musisz figurować.
Jeśli masz taką możliwość, poinformuj innych przedsiębiorców o treści otrzymanego listu, aby jak najwięcej osób wiedziało o tym procederze i nie dało się nabierać na niepotrzebne opłaty.
Jan Boniecki, redakcja serwisu KontoFirmowe24.pl. Aktualizacja: 10.01.2017 r. Wykorzystywanie tekstów bez zgody redakcji zabronione.